|
ระบบจัดการต่าง ๆ ใน Intranet
- ระบบ Meeting Room Management ระบบที่ผู้ใช้สามารถทำการจองห้องการประชุมได้ กรณีเป็นการจองห้องแบบพิเศษ ผู้ใช้จะต้องทำการยื่นเรื่องร้องขอการจองห้องเข้าสู่ระบบให้แก่ผู้ดูแลห้อง เพื่อรอการอนุมัติได้
- ระบบ Content Management ระบบที่ใช้จัดการข้อมูลข่าวสารในหน้าของ Portal
- ระบบ Vehicle Card ระบบที่ใช้งานเกี่ยวกับการออกบัตรรถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ เพื่อให้ผู้ร้องขอสามารถทำการนำรถเข้าไปในบริเวณบริษัทได้ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบผู้มีสิทธิ์ในการนำรถเข้ามา
- ระบบ Executive Web Board ระบบสายตรงบอร์ด และผู้บริหารที่ใช้แสดงความคิดเห็นในกระดานคำถาม และกระทู้ต่างๆ, การตั้งหัวข้อ Forum และการจัดการให้แสดงกระทู้ที่เหมาะสมได้
- ระบบ Web Board ระบบที่ใช้แสดงความคิดเห็นในกระดานคำถาม และหัวข้อกระทู้ต่างๆ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำการค้นหาหัวข้อกระทู้ที่ต้องการ, ตั้งหัวข้อกระทู้ใหม่, ตอบหัวข้อกระทู้ และแจ้งลบกระทู้ ถาม-ตอบได้ รวมทั้ง Vote ให้กับหัวข้อกระทู้ที่ชื่นชอบได้ด้วย
- ระบบ Meeting Management ระบบที่ใช้งานเกี่ยวกับการจัดการ การประชุมต่างๆ เพื่อความสะดวกในการตามงานการประชุม
- ระบบ Vehicle Profile ระบบที่ใช้แสดงประวัติยานพาหนะ ซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าไปดูประวัติยานพาหนะและจัดการเกี่ยวกับข้อมูลในระบบได้
- ระบบ Vehicle Booking ระบบที่ใช้ในการจองรถ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำการร้องขอการจองรถ, การจัดการเกี่ยวกับการอนุมัติการออกรถ, การนำรถกลับออก/เข้าสู่ระบบ และการกำหนดอัตรค่าเช่ารถได้
- ระบบ Portal Management ระบบที่ใช้จัดการ Application, Banner, Header และข้อมูลต่างๆ ในหน้า Portal รวมทั้งการจัดการในหน้าของ Sign in ด้วย
- ระบบ Time Management ระบบที่ใช้ในการจัดการการลาทั้งหมดของพนักงานในองค์กร และการกำหนดเวลาการทำงานของพนักงาน
- ระบบ Portal Search ระบบที่ใช้ค้นหาข้อมูลภายในองค์กร ทั้งที่เป็น Website intranet หรือ Website ส่วนงานภายในองค์กร เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งาน Website ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบ Staff Directory ระบบที่ใช้ค้นหาข้อมูลของพนักงาน โดยค้นหาจาก รหัสพนักงาน, ชื่อ-สกุล, ตำแหน่งบริหาร, หน่วยงาน หรือสังกัด ซึ่งเป็นระบบที่ถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบ Site Management ระบบที่ใช้ในการจัดการไซต์ ทั้งการเพิ่มเทมเพลต และเนื้อหาของไซต์ทั้งหมด
ระบบดังกล่าวข้างต้น สามารถเพิ่ม หรือลดระบบตามความเหมาะสมแต่ละองค์กรได้ หากมีระบบอื่นๆ ที่นอกเหนือจากนี้ ทางบริษัทฯ ต้องขอเก็บรายละเอียดความต้องการของผู้ใช้ตามแต่ตกลงของผู้ใช้บริการ
Meeting Room & Meeting Reservation Management Module
เป็น Module Web-based Portal Site สำหรับข่วยบริหารจัดการห้องประชุมต่างๆ Online โดยสามารถตรวจสอบตารางปฎิทินของห้องประชุมมได้ และสามารถจองห้องประชุมที่เหมาะสมกับจำนวนผู้ประชุม สามารถเก็บรายละเอียดของผู้จองห้องประชุม และรายละเอียดเบื้องต้นของการประชุมได้ รองรับการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกสำหรับการ Authentication ได้ และรายการที่รองรับการบริหารจัดการทั้งเป็น Text และ Graphic Mode สวยงาม
Features
- เป็นระบบ Web-based Portal Site ที่สามารถเรียกใช้ผ่าน Web Browser (IE, Firefox และ Chrome)
- สนับสนุนการใช้งานรองรับทั้งภาษาไทย และอังกฤษ
- รองรับการเชื่อมต่อกับ LDAP Server ภายนอกได้ สำหรับการ Authentication
- สามารถบันทึกรายละเอียดการจองห้อง เช่น ประธาน, หัวเรื่อง, รายละเอียดผู้ขอใช้ห้องประชุมด้วย ฯลฯ
- รองรับเชื่อมต่อกับระบบพนักงานภายในองค์กรด้วย Field พื้นฐาน เช่น รหัสพนักงาน, ชื่อ-นามสกุลทั้ง ภาษาไทย และอังกฤษ, ตำแหน่ง, ส่วนงาน และเบอร์โทรศัพท์ ฯลฯ
- สามารถค้นหาข้อมูลการประชุมได้ง่ายๆ โดยแสดงเป็นรายการเดือน หรือปรับเปลี่ยนได้
- สามารถแสดงข้อมูลของการประชุมที่สัมพันธ์กับห้องประชุมและอุปกรณ์ได้
- สามารถเชื่อมต่อกับระบบจัดการการประชุมได้ และส่งเมลล์ให้แก่ผู้เข้าร่วมการประชุมได้
- รูปแบบการใช้งาน และรายงาน หน้าตาสวยงามเป็นทั้ง Text และ Graphic Mode
- รองรับผู้ใช้งานมากกว่า 10,000 คน
- มีระบบการจัดการบริหารผ่านเว็บให้ผู้บริหารระบบสามารถตรวจสอบการทำงานได้
- มีระบบรายงานรองรับการบริหารจัดการการใช้ห้องประชุมต่างๆ
- มีระบบตรวจสอบวิเคราะห์สถิติการใช้งานระบบ
- มีระบบตรวจสอบวิเคราะห์สถิติการเข้าใช้ห้องประชุม
รองรับการเชื่อมต่อกับ Communigate Pro System
- สามารถแสดงข้อมูลวันและเวลาการประชุมจากระบบได้
- สามารถแสดงข้อมูลวันและเวลาที่ว่างของผู้เข้าร่วมประชุมได้
- สามารถค้นหาอีเมล์ของผู้ใช้ในระบบได้
|